MIHARA HOSPITAL STAFF MANUAL

赤ちゃんギャラリー投稿システム 操作マニュアル

スタッフが新生児の写真とメッセージを登録し、公開ギャラリー(mihara.com/baby/)に反映するための手順書です。

対象:スタッフ投稿フォーム 更新日:2026年7月4日 作成:My Choice

1このシステムについて

はじめに、全体像を理解しましょう。

このシステムは、スタッフが新生児の情報・写真を専用フォームから登録すると、病院公式サイトの「赤ちゃんギャラリー」に自動で反映される仕組みです。以下の2つの画面で構成されています。

スタッフ投稿フォーム 赤ちゃんの情報・写真を登録する画面です。スタッフのみが使用します。
公開ギャラリー 登録された赤ちゃんが一覧表示される画面です。院内モニターやウェブサイト(mihara.com/baby/)で公開されます。
💡 登録から公開までの流れ
投稿フォームで「ギャラリーに登録する」を押すと、ボタンを押した瞬間に公開ギャラリーへ反映されます。下書き保存のような機能はありません。内容に間違いがないか、登録前によく確認してください。

2アクセス方法

投稿フォームを開くまでの手順です。

投稿フォームのURL

https://mihara-baby-gallery.pages.dev/upload/

⚠️ ログインについて
本番運用時は、病院の Microsoft 365 アカウントによるログイン(Cloudflare Access)が必要になります。ログインできない場合や、新しいスタッフのアカウントを追加したい場合は制作会社(My Choice)にご連絡ください。

3赤ちゃんを登録する

投稿フォームでの入力から登録完了までを、順を追って説明します。

1

投稿フォームを開く

上記URLをブラウザで開きます。フォームは1画面で完結しており、上から順に入力していきます。

投稿フォームの初期画面
投稿フォームの初期画面
2

必須項目を入力する

「お名前(ふりがな)」「生年月日」「性別」を入力します。性別はボタンをタップして選択してください。

3

任意項目を入力する(体重・身長・ひとこと)

体重・身長・ご家族からのメッセージは任意です。空欄のままでも登録できます。メッセージを空欄にした場合は「生まれてきてくれてありがとう。」が自動で表示されます。

全項目を入力した状態のフォーム
全項目を入力した状態
4

写真を選択する

点線の枠をタップすると、カメラ撮影またはファイル選択ができます。選択すると枠内にプレビューが表示されます。写真は自動で横幅591pxに縮小されてから登録されるため、大きな写真をそのまま選んで問題ありません。

写真を選択しプレビューが表示された状態
写真選択後のプレビュー表示
5

「ギャラリーに登録する」を押す

すべての必須項目と写真が入力されていることを確認し、ボタンを押します。押した時点で公開ギャラリーに反映されます。

6

登録完了

完了画面が表示されます。「ギャラリーで確認する」で反映結果を確認するか、「続けて登録する」でフォームをリセットして次の登録に進めます。

登録完了画面
登録完了時に表示されるダイアログ
⚠️ 登録後の修正・削除はできません
現時点の投稿フォームには編集・削除機能がありません。誤った内容で登録してしまった場合は、制作会社(My Choice)にご連絡のうえ、データベースから直接修正・削除してもらう必要があります。登録前の最終確認を必ず行ってください。

4入力項目リファレンス

各項目の詳細と入力ルールです。

お名前(ふりがな)必須赤ちゃんのお名前をひらがなで入力します。運用設定によりギャラリーに表示しないことも可能です。
生年月日必須カレンダーから日付を選択します。ギャラリーの並び替え・絞り込みに使用されます。
性別必須「男の子」「女の子」のいずれかを選択します。
体重 (g)任意半角数字で入力します(例:3120)。
身長 (cm)任意半角数字で入力します(例:49)。小数点も入力できます。
ひとこと(メッセージ)任意ご家族から赤ちゃんへのメッセージです。空欄の場合は定型文が自動表示されます。
赤ちゃんの写真必須JPEG・PNG形式に対応。8MBまで。自動で横幅591pxに縮小されます。

6写真についての注意

登録前に確認しておきたいポイントです。

⚠️ ご家族の同意
写真とメッセージは、ご家族の同意を得たうえで登録してください。
対応形式JPEG / PNG / WebP
ファイルサイズ上限8MB
表示サイズ登録時に自動で横幅591pxへ縮小されます(591px以下の写真はそのまま)

7よくある質問

Q. 登録した内容を間違えてしまいました。修正できますか?

A. 投稿フォームに編集機能はありません。制作会社(My Choice)にご連絡いただければ、データベース側で修正・削除の対応をいたします。

Q. 写真を選び間違えました。登録前に変更できますか?

A. できます。写真プレビューをもう一度タップすると、別の写真を選び直せます。「ギャラリーに登録する」を押す前であれば何度でもやり直せます。

Q. 「ひとこと」を空欄で登録するとどうなりますか?

A. 「生まれてきてくれてありがとう。」という定型メッセージが自動的に表示されます。

Q. 一度に複数人の赤ちゃんを登録できますか?

A. 登録は1件ずつです。完了画面の「続けて登録する」を押すとフォームがリセットされ、続けて次の赤ちゃんを登録できます。

Q. スマートフォンからでも登録できますか?

A. できます。フォームはスマートフォン表示に対応しており、写真はカメラ撮影・アルバム選択のどちらも利用できます。

Q. ログインできません。

A. アカウントが未登録の可能性があります。制作会社(My Choice)にご連絡ください。

8困ったときは

登録内容の修正・削除、ログインできない、表示がおかしいなど、このマニュアルで解決しない場合は制作会社(My Choice)までご連絡ください。